在线核查采购订单、收货与报损记录

1. 将采购订单与关联收货单对照

账户所有者可以在网页工作台打开采购订单，查看明细和关联的收货单。在联系供应商前，大屏幕更适合核对商品名称和数量。沟通时带上订单编号，确保双方讨论的是同一笔送货。

假设某订单订购 24 件，第一份关联收货单记录收到 18 件。这两条记录相差 6 件。在认定缺货前，先检查是否还有其他收货单，或是否分批送货。工作台用于核查；原始单据的创建或修正请在手机应用中完成。

之后对 2 件损坏商品进行报损，回答的是另一个问题，与送货对照不同。它不会改变第一份收货单在 24 件订单下记录收到 18 件这一事实。请单独核查报损单及其明细，不要不作说明地把数量加减抵消。

不要把 18 减 2 标成当前库存。期间可能发生销售、另一次盘点或其他活动。在 Retail Scan & Stock 中，库存数字代表上次盘点数量及盘点时间；收货单和报损单不会自动形成持续更新的库存结存。

示例：不要混淆送货问题和损失问题

这些是说明用的数字，不是客户案例。不要把单据对照当作当前库存计算。

忙碌的送货日过后，查看仍有问题的订单：哪个供应商、哪个商品、订购数量是多少、哪份关联收货单需要核查？下一步实际操作再回到手机应用中完成。浏览器不能发送订单、审批单据或编辑明细。

月底交接时，先汇总相关采购订单、收货单和报损记录，再进行导出。有多家门店时，对照单据前先确认门店。团队成员列表能帮助您了解账户，但这套流程不会给管理人员和员工开放工作台访问权限。

三种记录，三个问题

核查思路示意图。报损没有被表示为自动关联的收货单，也不是实时库存计算。

需要详细核查时，将单条记录导出为 XLSX 或 CSV，也可以把多份单据打包为 ZIP。向接收人提供单据编号及需要回答的问题。一句“请核查这张订单剩余的 6 件”，比没有说明的整文件夹资料更有用。

工作台包含在 Store、Multi-Store 和 Business 中，供账户所有者使用，无须单独付费。使用同一账户和邮件中的一次性验证码登录。工作台界面支持 31 种语言。它仍是只读辅助工具：修改和商品目录导入在手机应用中完成。

可以在工作台中创建或发送采购订单吗？

不可以。工作台用于查看和导出。请在手机应用中创建和修改单据。

收货或报损会更新浏览器里的库存结存吗？

库存视图显示最近一次实物盘点及其时间，而不是根据每份单据实时累计计算的结存。

可以同时导出多份单据吗？

可以。工作台支持 XLSX、CSV，也可将多份单据导出为 ZIP。请选择本次核查所需的记录。

了解网页工作台如何帮助账户所有者核查手机单据并导出记录。Store、Multi-Store 和 Business 均包含该功能。

产品功能以 Retail Scan & Stock 网页工作台页面为依据。截图使用虚构演示数据。数量和场景用于说明核查方法，不是客户成果，也不是自动记账功能。