1. Compară o comandă cu recepțiile asociate
Proprietarul poate deschide o comandă către furnizor în panoul web și consulta liniile și documentele de recepție asociate. Ecranul mai mare ajută la compararea denumirilor și cantităților înainte de a contacta furnizorul. Include referința comenzii în discuție, pentru ca ambele părți să vorbească despre aceeași livrare.
Să presupunem că o comandă conține 24 de unități, iar prima recepție asociată înregistrează 18. Diferența dintre cele două înregistrări este de 6. Verifică dacă există altă recepție sau dacă livrarea a fost împărțită înainte de a considera diferența o lipsă. Panoul permite verificarea; creează sau corectează documentele de bază în aplicația mobilă.
2. Citește o casare ca pe un eveniment separat
O casare ulterioară a 2 unități deteriorate răspunde altei întrebări decât comparația livrării. Nu schimbă faptul că prima recepție a înregistrat 18 pentru o comandă de 24. Verifică separat documentul de casare și liniile lui, fără să compensezi implicit cantitățile între ele.
Nu prezenta 18 minus 2 drept stoc actual. Este posibil să fi existat vânzări, o altă numărare sau alte operațiuni. În Retail Scan & Stock, stocurile sunt ultimele cantități numărate, cu data și ora numărării; recepțiile și casările nu devin automat un sold de stoc actualizat continuu.
| Document | Cantitatea din exemplu | Întrebarea de lămurit |
|---|---|---|
| Comandă către furnizor | 24 de unități solicitate | Ce s-a convenit cu furnizorul? |
| Prima recepție asociată | 18 unități înregistrate ca primite | Celelalte 6 apar pe altă recepție sau livrare? |
| Casare separată | 2 unități înregistrate ca deteriorate | Ce înregistrează documentul de pierdere? |
| Stocul actual de la raft | Nu este stabilit de aceste trei cifre | Verifică ultima numărare și momentul ei; renumără dacă este necesar |
Cifre ilustrative, nu un caz al unui client. Nu transforma această comparație de documente într-un calcul al stocului actual.
3. Folosește browserul pentru verificări punctuale ale proprietarului
După o zi cu multe livrări, verifică comenzile cu întrebări încă deschise: ce furnizor, ce produs, ce cantitate comandată și ce recepție asociată trebuie verificate? Apoi folosește aplicația mobilă pentru următoarea operațiune. Browserul nu trimite comenzi, nu aprobă documente și nu editează linii.
Pentru predarea documentelor la sfârșit de lună, adună comenzile, recepțiile și casările relevante înainte de export. Dacă sunt mai multe magazine, confirmă magazinul fiecărui document înainte de comparare. Lista echipei ajută la înțelegerea contului, dar acest flux nu le oferă managerilor sau angajaților acces la panou.
Comandă către furnizor
Ce s-a solicitat furnizorului? Citește liniile și referința.
Recepție asociată
Ce a înregistrat această livrare? Verifică alte recepții înainte de a explica o diferență.
Verificarea casării
Ce pierdere a fost documentată separat? Exportă înregistrările relevante pentru clarificări.
Schiță conceptuală de verificare. Casarea nu este prezentată ca o recepție asociată automat sau ca un calcul de stoc în timp real.
4. Exportă un set util, apoi lămurește întrebarea
Exportă înregistrări individuale în XLSX sau CSV pentru o analiză detaliată ori grupează mai multe documente într-un ZIP. Trimite destinatarului referințele documentelor și întrebarea la care vrei răspuns. O notă scurtă precum «verifică cele 6 unități rămase din această comandă» este mai utilă decât un dosar de fișiere fără explicații.
Panoul este inclus pentru titularii Store, Multi-Store și Business, fără taxă separată. Conectează-te cu același cont și un cod de unică folosință primit prin e-mail. Interfața oferă 31 de limbi. Rămâne un instrument complementar doar pentru citire: modificările și importurile de catalog se fac în aplicația mobilă.
Întrebări frecvente
Pot crea sau trimite o comandă din panou?
Nu. Panoul servește la vizualizare și export. Creează și modifică documentele în aplicația mobilă.
O recepție sau casare actualizează soldul de stoc din browser?
Vizualizarea stocurilor arată ultima numărare fizică și momentul ei, nu un sold în timp real calculat pe baza fiecărui document.
Pot exporta mai multe documente împreună?
Da. Panoul permite XLSX, CSV și exportul mai multor documente într-un ZIP. Alege înregistrările necesare pentru verificare.
Citește întregul document pe un ecran mai mare
Vezi cum panoul web îl ajută pe titularul contului să verifice documentele mobile și să exporte înregistrări. Inclus în Store, Multi-Store și Business.
Descoperă panoul webContinuă fluxul
Pe ce se bazează exemplele
Funcțiile descrise corespund paginii panoului web Retail Scan & Stock. Capturile folosesc date demonstrative fictive. Cantitățile și scenariile ilustrează o metodă de verificare; nu sunt rezultate ale clienților sau funcții de contabilitate automată.
Descoperă panoul web și capturile sale de ecran