Как да направите отчет от инвентаризация в PDF
Кратък отговор
Отворете завършеното преброяване, проверете датата и разликите, после изберете „Експорт“ и PDF. Отворете файла от менюто за споделяне на телефона и го проверете, преди да го изпратите. В Retail Scan & Stock 1.2.0 PDF с фирмени данни е достъпен в плановете Store, Multi-Store и Business.
1. Проверете завършеното преброяване
Maple Corner Shop приключи преброяването на 31 октомври 2026 г. Отворете завършеното преброяване в раздела с документи и проверете магазина, датата на приключване и мерните единици. Сравнете отчетеното количество с преброеното. Ако отчетеното количество липсва, оставете сравнението отворено. Липсваща стойност и записана нула имат различен смисъл.
2. Експортирайте PDF с фирмени данни
Стъпките са за версия 1.2.0. Ако PDF липсва в менюто за експорт, проверете инсталираната версия на приложението.
Проверете името в бизнес профила в менюто с настройки. PDF използва името на фирмата или обекта и включва въведените адрес, телефон и имейл. При акаунт с няколко магазина отчетът може да показва и къде е направено преброяването. Проверете контактите преди споделяне.
В екрана с подробности за преброяването изберете експортиране и PDF. Ако вместо експорт има бутон за поръчка, натиснете ⋯ и изберете експорт → PDF. Приложението създава файла и отваря системното меню за споделяне. В безплатния план PDF отваря предложение за смяна на плана. Експортът в Excel (XLSX) и CSV е достъпен и безплатно.
Попълнен пример за отчет от инвентаризация
| Продукт | Отчетено количество | Преброено количество | Разлика |
|---|---|---|---|
| Овесена напитка, 1 л | 12 | 10 | -2 |
| Макарони, 500 г | 18 | 18 | 0 |
| Нахут, 400 г | 24 | 24 | 0 |
В магазина са отчетени 12 овесени напитки, а са преброени 10. Разликата е 10 − 12 = −2 броя. Повторното преброяване потвърди недостига. Причината още се изяснява.
Редакционен пример на английски. Едностраничният PDF е създаден с измислени данни и избрани колони от експорта във версия 1.2.0. Експортът от приложението включва още баркод, местоположение, бележки и час на преброяване за всеки ред.
Изтеглете попълнения пример (PDF, английски)Кога да използвате PDF, XLSX или CSV
Изпратете PDF, когато получателят трябва да прочете, отпечата или архивира отчет към определена дата. Изберете XLSX за филтриране, формули или сравнение на преброявания в работна книга. Изберете CSV, ако друг инструмент очаква обикновени таблични данни и вече сте проверили изискванията му за импорт.