Jak przygotować raport z inwentaryzacji w PDF
Szybka odpowiedź
Otwórz zakończony spis, sprawdź datę i różnice, a następnie wybierz „Eksport” i PDF. Otwórz plik z menu udostępniania telefonu i sprawdź go przed wysłaniem. W Retail Scan & Stock 1.2.0 eksport PDF z nagłówkiem firmy jest dostępny w planach Store, Multi-Store i Business.
1. Sprawdź zakończony spis
Maple Corner Shop zakończył spis 31 października 2026 r. W sekcji „Dokumenty” otwórz zakończony spis i sprawdź sklep, datę zakończenia i jednostki. Porównaj ilość ewidencyjną z ilością policzoną. Jeśli brakuje ilości ewidencyjnej, pozostaw porównanie otwarte. Brak wartości i zapisane zero oznaczają różne rzeczy.
2. Wyeksportuj PDF z nagłówkiem firmy
Instrukcja dotyczy wersji 1.2.0. Jeśli w menu eksportu brakuje opcji PDF, sprawdź zainstalowaną wersję aplikacji.
Sprawdź nazwę w „Więcej” → „Profil firmy”. PDF pobiera nazwę firmy lub punktu oraz podane adres, telefon i e-mail. Jeśli konto obejmuje kilka sklepów, raport może też wskazywać sklep, w którym przeprowadzono spis. Przed wysłaniem sprawdź dane kontaktowe.
W szczegółach spisu dotknij „Eksport” i wybierz PDF. Jeśli zamiast eksportu widzisz przycisk zamówienia, dotknij ⋯, a potem „Eksport” → PDF. Aplikacja utworzy plik i otworzy systemowe menu udostępniania. W planie bezpłatnym PDF otwiera ofertę zmiany planu. Excel (XLSX) i CSV można eksportować także bezpłatnie.
Wypełniony przykład raportu z inwentaryzacji
| Nazwa produktu | Ilość zapisana | Ilość zliczona | Różnica |
|---|---|---|---|
| Napój owsiany, 1 l | 12 | 10 | -2 |
| Makaron, 500 g | 18 | 18 | 0 |
| Ciecierzyca, 400 g | 24 | 24 | 0 |
W ewidencji było 12 opakowań napoju owsianego, a w spisie naliczono 10. Różnica to 10 − 12 = −2 sztuki. Ponowny spis potwierdził niedobór. Przyczyna pozostaje niewyjaśniona.
Przykład redakcyjny po angielsku. Jednostronicowy PDF zawiera fikcyjne dane i wybrane kolumny eksportu z wersji 1.2.0. Eksport z aplikacji zawiera też kod kreskowy, lokalizację, uwagi i godzinę policzenia danej pozycji.
Pobierz wypełniony przykład (PDF, angielski)Kiedy używać PDF, XLSX lub CSV
Wyślij PDF, gdy odbiorca ma przeczytać, wydrukować lub zarchiwizować raport z określoną datą. Wybierz XLSX, by filtrować wiersze, dodawać formuły lub porównywać spisy w skoroszycie. Wybierz CSV, gdy inne narzędzie oczekuje prostych danych tabelarycznych i znasz jego wymagania importu.