Cómo hacer un informe de conteo de inventario en PDF
Respuesta rápida
Abre el conteo terminado y revisa la fecha y las diferencias. Luego elige «Exportar» y PDF. Abre el archivo desde el menú para compartir de tu teléfono y revísalo antes de enviarlo. En Retail Scan & Stock 1.2.0, la exportación de PDF con membrete está incluida en Store, Multi-Store y Business.
1. Revisa el conteo terminado
Maple Corner Shop terminó su conteo el 31 de octubre de 2026. En «Documentos», abre el conteo terminado y revisa la tienda, la fecha de cierre y las unidades. Compara la cantidad registrada con la contada. Si falta la cantidad registrada, deja pendiente la comparación. Un dato faltante y un cero registrado tienen significados distintos.
2. Exporta un PDF con membrete
Estos pasos corresponden a la versión 1.2.0 de la app. Si no ves PDF en el menú de exportación, revisa qué versión tienes instalada.
Revisa el nombre en «Más» → «Perfil del negocio». El PDF incluye el nombre del negocio o local y la dirección, el teléfono y el correo electrónico si están registrados. En una cuenta con varias tiendas, el informe también puede mostrar en cuál se hizo el conteo. Revisa los datos de contacto antes de compartirlo.
En el detalle del conteo, toca «Exportar» y elige PDF. Si aparece un botón para crear un pedido en su lugar, toca ⋯ y elige «Exportar» → PDF. La app genera el archivo y abre el menú para compartir. En el plan gratuito, PDF abre la opción de cambiar de plan. Excel (XLSX) y CSV también se pueden exportar gratis.
Ejemplo de un informe de inventario completo
| Producto | Cant. registrada | Cant. contada | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Bebida de avena, 1 L | 12 | 10 | -2 |
| Pasta, 500 g | 18 | 18 | 0 |
| Garbanzos, 400 g | 24 | 24 | 0 |
La tienda tenía registradas 12 bebidas de avena y contó 10. La diferencia es de 10 − 12 = −2 unidades. Un segundo conteo confirmó el faltante. La causa sigue pendiente.
Ejemplo editorial en inglés. Preparamos este PDF de una página con datos ficticios y algunas columnas de la exportación de la versión 1.2.0. La exportación de la app también incluye campos como el código de barras, la ubicación, las notas y la hora de conteo de cada línea.
Descargar el ejemplo completo (PDF, inglés)Cuándo usar PDF, XLSX o CSV
Envía un PDF cuando alguien necesite leer, imprimir o archivar un registro con fecha. Elige XLSX para filtrar filas, añadir fórmulas o comparar conteos en un libro de trabajo. Elige CSV si otra herramienta necesita datos tabulares sin formato y ya verificaste sus requisitos de importación.