كيفية إعداد تقرير جرد المخزون بصيغة PDF
إجابة سريعة
افتح الجرد المكتمل وراجع التاريخ والفروقات، ثم اختر «تصدير» وPDF. افتح الملف من قائمة المشاركة على هاتفك وراجعه قبل الإرسال. في Retail Scan & Stock 1.2.0، يتوفر تصدير PDF بترويسة النشاط في خطط Store وMulti-Store وBusiness.
1. راجع الجرد المكتمل
أنهى متجر Maple Corner Shop جرده في 31 أكتوبر 2026. افتح الجرد المكتمل في «المستندات» وراجع المتجر وتاريخ الإكمال ووحدات القياس. قارن الكمية المسجلة بالكمية المعدودة. إذا غابت الكمية المسجلة، فاترك المقارنة معلّقة. تختلف القيمة المفقودة عن الصفر المسجل.
2. صدّر ملف PDF بترويسة النشاط
تخص هذه الخطوات الإصدار 1.2.0 من التطبيق. إذا غاب خيار PDF من قائمة التصدير، فتحقق من الإصدار المثبّت.
تحقق من الاسم في «المزيد» ثم «ملف النشاط». يستخدم ملف PDF اسم النشاط التجاري أو الموقع ويعرض العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند إدخالها. في الحساب الذي يضم عدة متاجر، قد يعرض التقرير أيضًا اسم المتجر الذي أُجري فيه الجرد. راجع بيانات الاتصال قبل المشاركة.
في شاشة تفاصيل الجرد، اضغط «تصدير» واختر PDF. إذا ظهر زر للطلب مكان زر التصدير، فاضغط ⋯ ثم «تصدير» واختر PDF. ينشئ التطبيق الملف ويفتح قائمة المشاركة في الهاتف. عند اختيار PDF في الخطة المجانية تظهر شاشة الترقية. يتوفر تصدير Excel (XLSX) وCSV في الخطة المجانية أيضًا.
مثال معبّأ لتقرير جرد المخزون
| اسم المنتج | الكمية المسجَّلة | الكمية المعدودة | الفرق |
|---|---|---|---|
| مشروب شوفان، 1 لتر | 12 | 10 | -2 |
| معكرونة، 500 غ | 18 | 18 | 0 |
| حمص، 400 غ | 24 | 24 | 0 |
كان في سجلات المتجر 12 عبوة من مشروب الشوفان، وأحصى العاملون 10 عبوات. الفرق بالحساب هو 10 − 12 = −2 وحدة. أكد العدّ الثاني النقص، وما زال السبب قيد التحقق.
مثال تحريري بالإنجليزية. أعددنا هذا الملف من صفحة واحدة ببيانات خيالية وأعمدة مختارة من تصدير الإصدار 1.2.0. يشمل تصدير التطبيق أيضًا حقولًا مثل الباركود والموقع والملاحظات ووقت عدّ كل بند.
نزّل المثال المعبّأ (PDF، بالإنجليزية)متى تستخدم PDF أو XLSX أو CSV؟
أرسل PDF عندما يحتاج المستلم إلى قراءة تقرير مؤرخ أو طباعته أو أرشفته. اختر XLSX لتصفية الصفوف أو إضافة الصيغ أو مقارنة نتائج الجرد في مصنف. اختر CSV إذا كانت الأداة الأخرى تتوقع بيانات جدولية بسيطة وبعد مراجعة شروط الاستيراد فيها.