Retail Scan & Stock
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Comment créer un rapport d’inventaire en PDF

Par Neil SinghMis à jour :

Réponse rapide

Ouvrez le comptage terminé, vérifiez la date et les écarts, puis choisissez « Exporter » et PDF. Ouvrez le fichier depuis le menu de partage du téléphone pour le vérifier avant l’envoi. Dans Retail Scan & Stock 1.2.0, l’export PDF avec en-tête est inclus dans les offres Store, Multi-Store et Business.

Croquis d’un téléphone affichant un comptage terminé à côté d’un rapport imprimé sur le comptoir d’une épicerie

1. Vérifiez le comptage terminé

Maple Corner Shop a terminé son comptage le 31 octobre 2026. Dans « Documents », ouvrez le comptage terminé et vérifiez le magasin, la date de fin et les unités. Comparez les quantités enregistrées et comptées. Si la quantité de référence manque, laissez la comparaison en suspens. Une valeur absente et un zéro enregistré ont des sens différents.

2. Exportez un PDF à votre en-tête

Ces étapes correspondent à la version 1.2.0 de l’application. Si l’option PDF manque, vérifiez la version installée.

Vérifiez le nom dans « Plus », puis « Profil de l’activité ». Le PDF reprend le nom de l’entreprise ou du site ainsi que l’adresse, le téléphone et l’e-mail renseignés. Avec plusieurs magasins, le rapport peut aussi indiquer le magasin où le comptage a eu lieu. Vérifiez les coordonnées avant le partage.

Dans le détail du comptage, appuyez sur « Exporter », puis sur PDF. Si un bouton de commande apparaît à sa place, ouvrez ⋯, puis « Exporter » et PDF. L’application crée le fichier et ouvre le menu de partage du téléphone. Avec l’offre gratuite, PDF ouvre l’écran de mise à niveau. Les exports Excel (XLSX) et CSV sont aussi disponibles gratuitement.

Croquis des trois mêmes lignes de comptage sur un téléphone, sur un rapport et dans une copie prête à partager

3. Ouvrez et partagez le fichier

Enregistrez une copie ou envoyez le PDF depuis le menu de partage. Ouvrez le fichier et vérifiez l’en-tête, le numéro du document, la date de fin et la ligne présentant un écart. Maple Corner Shop peut envoyer le PDF daté à son propriétaire et en garder une copie avec les relevés de comptage.

Exemple de rapport d’inventaire rempli

Maple Corner Shop · 31 octobre 2026 · Terminé INV-20261031-001
Nom du produitQté enregistréeQuantité comptéeÉcart
Boisson à l’avoine, 1 L1210-2
Pâtes, 500 g18180
Pois chiches, 400 g24240

Le magasin avait 12 boissons à l’avoine en stock enregistré et en a compté 10. L’écart est de 10 − 12 = −2 unités. Un recomptage a confirmé le manque. La cause reste à déterminer.

Exemple éditorial en anglais. Ce PDF d’une page reprend certaines colonnes de l’export 1.2.0 avec des données fictives. L’export de l’application comprend aussi le code-barres, l’emplacement, les notes et l’heure du comptage de chaque ligne.

Télécharger l’exemple rempli (PDF, anglais)

Quand utiliser le PDF, le XLSX ou le CSV

Envoyez un PDF pour consulter, imprimer ou classer un relevé daté. Choisissez XLSX pour filtrer les lignes, ajouter des formules ou comparer des comptages dans un classeur. Choisissez CSV si l’outil destinataire attend des données tabulaires brutes et que vous avez vérifié ses règles d’importation.