PDF stok sayım raporu nasıl hazırlanır?
Kısa yanıt
Tamamlanmış sayımı açın, tarihi ve farkları kontrol edin, ardından “Dışa aktar” ve PDF’yi seçin. Göndermeden önce dosyayı telefonunuzun paylaşım menüsünden açıp kontrol edin. Retail Scan & Stock 1.2.0’da antetli PDF dışa aktarımı Store, Multi-Store ve Business planlarında kullanılabilir.
1. Tamamlanan sayımı kontrol edin
Maple Corner Shop sayımını 31 Ekim 2026’da tamamladı. “Belgeler” bölümünde tamamlanan sayımı açıp mağazayı, bitiş tarihini ve ölçü birimlerini kontrol edin. Kayıtlı miktarı sayılan miktarla karşılaştırın. Kayıtlı miktar eksikse karşılaştırmayı açık bırakın. Eksik değer ve kaydedilmiş sıfır farklı şeylerdir.
2. Antetli PDF’yi dışa aktarın
Bu adımlar uygulamanın 1.2.0 sürümü içindir. Dışa aktarma menüsünde PDF yoksa yüklü sürümü kontrol edin.
“Daha fazla” → “İşletme profili” bölümündeki adı kontrol edin. PDF’de işletme veya şube adı ve girilmişse adres, telefon ve e-posta yer alır. Birden fazla mağazalı hesaplarda rapor, sayımın yapıldığı mağazayı da gösterebilir. Paylaşmadan önce iletişim bilgilerini kontrol edin.
Sayım ayrıntılarında “Dışa aktar” seçeneğine dokunun ve PDF’yi seçin. Yerinde sipariş düğmesi varsa ⋯ simgesine, ardından “Dışa aktar” → PDF’ye dokunun. Uygulama dosyayı oluşturur ve sistem paylaşım menüsünü açar. Ücretsiz planda PDF seçilince plan yükseltme ekranı açılır. Excel (XLSX) ve CSV dışa aktarımı ücretsiz planda da kullanılabilir.
Doldurulmuş stok sayım raporu örneği
| Ürün adı | Kayıtlı miktar | Sayılan miktar | Fark |
|---|---|---|---|
| Yulaf içeceği, 1 L | 12 | 10 | -2 |
| Makarna, 500 g | 18 | 18 | 0 |
| Nohut, 400 g | 24 | 24 | 0 |
Dükkânın kaydında 12 kutu yulaf içeceği vardı, sayımda 10 çıktı. Fark 10 − 12 = −2 adettir. Tekrar sayım eksiği doğruladı. Nedeni henüz belirlenmedi.
İngilizce editoryal örnek. Bu tek sayfalık PDF, kurgusal veriler ve 1.2.0 dışa aktarımından seçilen sütunlarla hazırlandı. Uygulamanın çıktısında barkod, konum, notlar ve her satırın sayım saati gibi alanlar da bulunur.
Doldurulmuş örneği indirin (PDF, İngilizce)PDF, XLSX veya CSV ne zaman kullanılır?
Alıcı tarihli bir raporu okumak, yazdırmak veya dosyalamak istiyorsa PDF gönderin. Satırları filtrelemek, formül eklemek veya sayımları bir çalışma kitabında karşılaştırmak için XLSX seçin. Diğer araç basit tablo verisi bekliyorsa ve içe aktarma koşullarını kontrol ettiyseniz CSV seçin.