PDF में इन्वेंट्री गिनती की रिपोर्ट कैसे बनाएँ
त्वरित उत्तर
पूरी हो चुकी गिनती खोलें, तारीख और अंतर जाँचें, फिर «एक्सपोर्ट» और PDF चुनें। भेजने से पहले फ़ोन के शेयर मेनू से फ़ाइल खोलकर देख लें। Retail Scan & Stock 1.2.0 में कारोबार की जानकारी वाला PDF एक्सपोर्ट Store, Multi-Store और Business प्लान में मिलता है।
1. पूरी हो चुकी गिनती जाँचें
Maple Corner Shop ने 31 अक्टूबर 2026 को गिनती पूरी की। «दस्तावेज़» में पूरी गिनती खोलें और दुकान, पूरी होने की तारीख और माप की इकाइयाँ जाँचें। दर्ज मात्रा की तुलना गिनी गई मात्रा से करें। दर्ज मात्रा न मिले तो तुलना लंबित रखें। मात्रा का दर्ज न होना और शून्य दर्ज होना अलग बातें हैं।
2. कारोबार की जानकारी वाला PDF एक्सपोर्ट करें
ये चरण ऐप के 1.2.0 वर्ज़न के लिए हैं। एक्सपोर्ट मेनू में PDF न दिखे तो इंस्टॉल किया गया वर्ज़न जाँचें।
«और» → «व्यवसाय प्रोफ़ाइल» में नाम जाँचें। PDF में कारोबार या स्थान का नाम और दर्ज होने पर पता, फ़ोन और ईमेल आते हैं। कई दुकानों वाले खाते में रिपोर्ट उस दुकान का नाम भी दिखा सकती है जहाँ गिनती हुई। शेयर करने से पहले संपर्क विवरण जाँचें।
गिनती के विवरण में «एक्सपोर्ट» पर टैप करके PDF चुनें। उसकी जगह ऑर्डर का बटन दिखे तो ⋯ दबाएँ, फिर «एक्सपोर्ट» → PDF चुनें। ऐप फ़ाइल बनाकर फ़ोन का शेयर मेनू खोलता है। मुफ़्त प्लान में PDF चुनने पर प्लान बदलने का विकल्प खुलता है। Excel (XLSX) और CSV एक्सपोर्ट मुफ़्त प्लान में भी मिलते हैं।
भरी हुई स्टॉक गिनती रिपोर्ट का उदाहरण
| उत्पाद का नाम | दर्ज मात्रा | गिनी गई मात्रा | अंतर |
|---|---|---|---|
| ओट पेय, 1 लीटर | 12 | 10 | -2 |
| पास्ता, 500 ग्राम | 18 | 18 | 0 |
| काबुली चना, 400 ग्राम | 24 | 24 | 0 |
दुकान के रिकॉर्ड में ओट पेय के 12 पैक थे और गिनती में 10 मिले। अंतर 10 − 12 = −2 इकाइयाँ है। दोबारा गिनने पर कमी की पुष्टि हुई। वजह का पता अभी नहीं चला है।
अंग्रेज़ी में संपादकीय उदाहरण। हमने इस एक-पेज के PDF में काल्पनिक डेटा और 1.2.0 एक्सपोर्ट के कुछ कॉलम इस्तेमाल किए हैं। ऐप के एक्सपोर्ट में बारकोड, जगह, नोट्स और हर पंक्ति की गिनती का समय भी होता है।
भरा हुआ उदाहरण डाउनलोड करें (PDF, अंग्रेज़ी)PDF, XLSX या CSV कब इस्तेमाल करें
जब किसी को तारीख वाली रिपोर्ट पढ़नी, प्रिंट करनी या सहेजनी हो, तो PDF भेजें। पंक्तियाँ फ़िल्टर करने, फ़ॉर्मूले जोड़ने या वर्कबुक में गिनतियों की तुलना करने के लिए XLSX चुनें। जब दूसरे टूल को सादा टेबल डेटा चाहिए और उसकी इंपोर्ट शर्तें जाँच ली हों, तो CSV चुनें।