Як створити звіт про інвентаризацію в PDF
Коротка відповідь
Відкрийте завершений підрахунок, перевірте дату й розбіжності, а потім виберіть «Експорт» і PDF. Відкрийте файл із меню поширення на телефоні й перевірте його перед надсиланням. У Retail Scan & Stock 1.2.0 PDF із реквізитами доступний у планах Store, Multi-Store і Business.
1. Перевірте завершений підрахунок
Крамниця Maple Corner Shop завершила підрахунок 31 жовтня 2026 року. У розділі «Документи» відкрийте завершений підрахунок і перевірте магазин, дату завершення й одиниці. Порівняйте облікову та фактичну кількість. Якщо облікової кількості немає, залиште порівняння відкритим. Відсутнє значення та зафіксований нуль мають різний зміст.
2. Експортуйте PDF із реквізитами
Ці кроки стосуються версії 1.2.0. Якщо в меню експорту немає PDF, перевірте встановлену версію застосунку.
Перевірте назву в «Ще» → «Профіль бізнесу». У PDF відображаються назва компанії чи торгової точки, а також указані адреса, телефон і електронна пошта. Якщо в обліковому записі кілька магазинів, звіт також може містити назву магазину, де провели підрахунок. Перевірте контакти перед поширенням.
У деталях підрахунку натисніть «Експорт» і виберіть PDF. Якщо натомість є кнопка замовлення, натисніть ⋯, потім «Експорт» → PDF. Застосунок створить файл і відкриє системне меню поширення. У безплатному плані PDF відкриває пропозицію змінити план. Excel (XLSX) і CSV також можна експортувати безплатно.
Заповнений приклад звіту про інвентаризацію
| Назва товару | Облік. к-ть | Підраховано | Різниця |
|---|---|---|---|
| Вівсяний напій, 1 л | 12 | 10 | -2 |
| Макарони, 500 г | 18 | 18 | 0 |
| Нут, 400 г | 24 | 24 | 0 |
Крамниця мала в обліку 12 упаковок вівсяного напою, а нарахувала 10. Різниця становить 10 − 12 = −2 одиниці. Повторний підрахунок підтвердив нестачу. Причину ще з’ясовують.
Редакційний приклад англійською. Цей односторінковий PDF містить вигадані дані й окремі стовпці експорту версії 1.2.0. Застосунок також експортує штрихкод, місце зберігання, примітки та час підрахунку кожної позиції.
Завантажити заповнений приклад (PDF, англійською)Коли використовувати PDF, XLSX або CSV
Надішліть PDF, якщо отримувачу треба прочитати, роздрукувати чи зберегти звіт на певну дату. Виберіть XLSX, щоб фільтрувати рядки, додавати формули чи порівнювати підрахунки в книзі. Виберіть CSV, якщо інший інструмент приймає прості табличні дані й ви перевірили вимоги до імпорту.