Как сделать отчёт по инвентаризации в PDF
Краткий ответ
Откройте завершённую инвентаризацию, проверьте дату и расхождения, затем выберите «Экспорт» и PDF. Откройте файл через меню «Поделиться» на телефоне и проверьте его перед отправкой. В Retail Scan & Stock 1.2.0 экспорт PDF с реквизитами доступен на тарифах Store, Multi-Store и Business.
1. Проверьте завершённую инвентаризацию
Магазин Maple Corner Shop завершил инвентаризацию 31 октября 2026 года. В разделе «Документы» откройте завершённый подсчёт и проверьте магазин, дату завершения и единицы измерения. Сравните учётное и фактическое количество. Если учётного остатка нет, оставьте сравнение открытым. Отсутствие данных и записанный ноль означают разное.
2. Выгрузите PDF с реквизитами
Действия описаны для версии 1.2.0. Если в меню экспорта нет PDF, проверьте версию приложения на телефоне.
Проверьте название в разделе «Ещё» → «Профиль бизнеса». В PDF используются название компании или торговой точки и указанные адрес, телефон и электронная почта. Если в аккаунте несколько магазинов, в отчёте может быть указан магазин, где считали товар. Проверьте контакты перед отправкой.
На экране подсчёта нажмите «Экспорт» и выберите PDF. Если вместо этой кнопки показана кнопка заказа, нажмите ⋯, затем «Экспорт» → PDF. Приложение создаст файл и откроет системное меню «Поделиться». На бесплатном тарифе выбор PDF открывает предложение сменить тариф. Excel (XLSX) и CSV можно выгружать и бесплатно.
Заполненный пример отчёта по инвентаризации
| Наименование | Учётное кол-во | Подсчитанное количество | Отклонение |
|---|---|---|---|
| Овсяный напиток, 1 л | 12 | 10 | -2 |
| Макароны, 500 г | 18 | 18 | 0 |
| Нут, 400 г | 24 | 24 | 0 |
По учёту в магазине было 12 упаковок овсяного напитка, а насчитали 10. Расхождение составляет 10 − 12 = −2 единицы. Повторный подсчёт подтвердил недостачу. Причина пока не установлена.
Редакционный пример на английском. В одностраничном PDF использованы вымышленные данные и некоторые колонки экспорта версии 1.2.0. В выгрузке приложения также есть штрихкод, место хранения, примечания и время подсчёта каждой позиции.
Скачать заполненный пример (PDF, английский)Когда использовать PDF, XLSX или CSV
Отправьте PDF, если получателю нужно прочитать, распечатать или сохранить отчёт на конкретную дату. Выберите XLSX для фильтрации строк, формул и сравнения подсчётов в книге. Выберите CSV, если другая программа принимает простые табличные данные и её требования к импорту уже проверены.